นี่คือวิธีที่คุณทำให้ Google เอกสารของคุณปลอดภัย


Google เอกสารเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันออนไลน์ไม่กี่แห่งที่ฉันต้องพึ่งพาอย่างยิ่งสำหรับงานประจำวันของฉัน เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ หลายล้านคนฉันใช้เพื่อเขียนแก้ไขร่วมมือและเก็บเอกสารของฉัน

ไม่มีการโต้เถียงกับความสะดวกที่ Google เอกสารมอบให้ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนมืออาชีพผู้จัดการบัญชีนักวิจัยเชิงวิชาการหรือเพียงแค่คนที่สุ่มเก็บสินค้าในความคิดของคุณ

แต่เช่นเดียวกับเทคโนโลยีที่มีประโยชน์ทุกชิ้น Google เอกสารอาจทำให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ความสะดวกสบายของ Google เอกสารมักจะนำผู้ใช้งานให้ระวังและเพิกเฉยต่อปัญหาด้านความปลอดภัย หากคุณกำลังใช้ Google เอกสารเพื่อเก็บความลับทางธุรกิจหนังสือขายดีเล่มถัดไปหรือรายงานการวิจัยที่ได้รับรางวัลในอนาคตนี่คือเคล็ดลับที่จะทำให้เอกสารของคุณปลอดภัย

หมายเหตุเล็กน้อยเกี่ยวกับความปลอดภัยของ Google เอกสาร

ก่อนที่เราจะเจาะลึกเคล็ดลับความปลอดภัยของ Google เอกสารจำเป็นต้องมีการชี้แจงบางอย่าง ในส่วนนี้ฉันจะหารือเกี่ยวกับวิธีการป้องกัน Google เอกสารของคุณจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

เราจะไม่พูดคุยกับ Google ในการสแกนเอกสารของคุณและขุดข้อมูลของคุณเพื่อฝึกอบรมอัลกอริทึมปัญญาประดิษฐ์หรือแสดงโฆษณาส่วนบุคคล ฉันคิดว่าคุณรู้อยู่แล้วว่าเมื่อคุณไม่ได้จ่ายเงินคุณเป็นผลิตภัณฑ์

นี่ไม่ใช่คำพูดเกี่ยวกับ Google ที่เปิดเผยข้อมูลของคุณกับหน่วยงานรัฐบาล นั่นก็เป็นปัญหาสำหรับการโพสต์แยกต่างหากเกี่ยวกับสิทธิ์ดิจิทัลและระเบียบความเป็นส่วนตัว

และในที่สุดฉันจะไม่พูดคุยเกี่ยวกับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยและการละเมิดข้อมูลที่ศูนย์ข้อมูลของ Google สิ่งเหล่านี้เป็นปัญหาที่แท้จริง แต่จากประสบการณ์ของฉัน Google มีแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งที่สุด เหตุการณ์ความปลอดภัยส่วนใหญ่เกี่ยวกับ Google เอกสารเกิดขึ้นเนื่องจากความประมาทของผู้ใช้และการใช้คุณลักษณะความปลอดภัยของ Google ในทางที่ผิด

หากคุณต้องการหลบหลีกการสอดแนมและเฝ้าระวังขององค์กรหรือรัฐบาลโปรดอ่าน โพสต์ของเราในการเข้ารหัสตลอดชีวิตของคุณ หากคุณสนใจที่จะรักษา Google เอกสารของคุณให้ปลอดภัยอ่านต่อ

หมายเหตุ: เคล็ดลับทั้งหมดในโพสต์นี้นำไปใช้กับ Google ชีตและสไลด์

อย่าใช้การแชร์ลิงก์ของ Google เอกสารเว้นแต่ว่าคุณจะต้อง

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Google เอกสารคือการแบ่งปันให้กับเพื่อนร่วมงานและทำงานร่วมกัน Google รองรับโหมดการแชร์สองโหมด: การแชร์ลิงก์และการแชร์แบบเดี่ยว

การแบ่งปันส่วนบุคคลต้องการให้คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้แต่ละคนที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารอย่างชัดเจน เมื่อคุณเปิดการแชร์ลิงก์ทุกคนที่มีลิงก์ไปยัง Google เอกสารของคุณจะสามารถเข้าถึงได้

ดังที่เราเคยเห็นในหน้าเหล่านี้ การแชร์ลิงก์ของ Google เอกสารเป็นภัยพิบัติข้อมูลส่วนบุคคล แม้ว่าคุณจะระมัดระวังในการแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารกับบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่มีหลายวิธีที่ผู้ที่ไม่ได้รับเชิญสามารถเข้าถึง Google เอกสารของคุณได้ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณคลิกลิงก์ในข้อความของ Google Doc ระบบการวิเคราะห์ของเว็บไซต์ที่คุณเปลี่ยนเส้นทางไปจะลงทะเบียน URL ของเอกสารของคุณ เจ้าของจะสามารถเปิด Google Doc ของคุณได้

การใช้ลิงก์ที่ไม่ถูกต้องของ Google เอกสารเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของ“ ความปลอดภัยจากความสับสน” ผิดพลาด

ในหลายกรณีผู้ใช้เปิดการแชร์ลิงก์เพราะคนที่พวกเขาต้องการทำงานด้วยไม่มีบัญชี Google ในโหมดการแชร์อย่างชัดเจน Google เอกสารกำหนดให้ผู้ใช้แต่ละคนที่ต้องการเข้าถึงเอกสารเพื่อให้มีบัญชี Google

เปิดการแชร์ลิงก์ของ Google เอกสารแล้ว